Specras RQM · Costos y recursos

El sistema que ordena
el gasto de la obra

Cada obra genera gasto por muchos frentes a la vez, y casi siempre llega tarde, incompleto y en formatos distintos. Specras RQM es la capa que lo recibe y lo deja utilizable: cada sol queda con proyecto, partida, insumo, cuenta contable y comprobante válido ante SUNAT. Funciona solo, desde el primer mes.

28Módulos operativos
SIREConexión directa SUNAT
2Puntos de convergencia
01El problema no es registrar, es ordenar

Toda constructora ya registra sus compras en algún lado. El problema aparece después: el dato queda sin partida, la factura sin cuenta contable, el consumo de almacén sin proyecto. Al cierre, alguien reconstruye a mano en una hoja de cálculo lo que el sistema debió dejar armado.

Ese trabajo se paga dos veces. Una en horas de administración, y otra en decisiones tomadas con el costo de hace dos meses.

02Dónde encaja RQM

RQM se sienta entre el desorden del campo y los dos lugares donde ese dato tiene que llegar limpio. Contabilidad viene incluida. Specras SPJ se enchufa cuando quieras cruzar el costo real contra el presupuesto y el avance.

grafo de convergencia pasa el cursor sobre un nodo
Entra el gasto de la obra
Requerimientos
obra
Órdenes de compra
proveedores
Facturas y pagos
tesorería
Almacén
ingresos · consumos
Subcontratos
equipos · personal
Specras RQM
La capa que ordena
proyecto · partida · insumo · cuenta contable · comprobante · período
Contabilidad
PCGE · IGV · detracción
incluido
Specras SPJ
presupuesto · avance · EVM
se conecta
RQM no es un módulo más al lado de los otros. Es la condición previa de los dos. Sin dato ordenado, la contabilidad se rehace a mano cada mes y el análisis de obra trabaja sobre cifras que no cuadran.
03Lo que resuelve por sí solo
01

Control de recursos

El ciclo completo, desde que la obra pide hasta que el material se consume, sin saltos ni registros paralelos.

  • Requerimiento, cotización, orden de compra y aprobación
  • Almacén con ingresos, salidas y valorización por lotes
  • Subcontratos, valorización de equipos y personal de campo
  • Compras directas, regularizaciones y caja chica, sin salirse del sistema
02

Orden contable y financiero

El gasto nace con todo lo que contabilidad va a pedirle después, no se le agrega al cierre.

  • Cuenta contable del plan peruano asignada en el origen
  • Detracción y retención de IGV calculadas sobre la base correcta
  • Validación de comprobantes y padrones contra SUNAT
  • Programación de pagos, lotes y órdenes de pago con trazabilidad
Multiempresa desde el diseño. Un grupo con varias razones sociales trabaja en un solo entorno, con datos separados y permisos por proyecto.
04La factura se lee sola, y el sistema aprende

Digitar facturas es donde se pierde el tiempo y donde entra el error que después nadie encuentra. RQM extrae los ítems del comprobante y propone a qué insumo del catálogo corresponde cada línea. Cada corrección del usuario queda guardada como referencia de entrenamiento.

01
Se carga el comprobante
El sistema extrae emisor, montos, tributos y el detalle línea por línea.
02
Propone el insumo
Reconoce el mismo material aunque cada proveedor lo escriba distinto.
03
Se corrige lo que falte
La corrección se guarda como dato de entrenamiento, no se pierde.
04
Queda imputado
Con proyecto, partida y cuenta contable, listo para pagar y para reportar.
Mientras más comprobantes procesa una empresa, más preciso se vuelve el sistema con su propio catálogo. El acierto no viene de fábrica, se construye con el uso.
05Cuando quieras cruzarlo con la obra

Con el gasto ya ordenado por partida y período, aparece la pregunta siguiente: cómo va eso contra lo presupuestado y contra lo realmente construido. Ahí entra Specras SPJ.

SPJ toma el costo real que produce RQM y lo cruza con programación, avance y valor ganado. No es un requisito para empezar. Es el techo al que RQM te deja llegar sin migrar nada.

Ver Specras SPJ

Ordena primero. Analiza después.

Te mostramos el recorrido completo con una factura real, de la carga al costo imputado.

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